Vertrauen Sie bei der Haus- und WEG-Verwaltung auf uns
Für Ihre Immobilien entwickeln wir ein passendes Bewirtschaftungskonzept
Eigentum in andere Hände zu geben, ist häufig eine schwierige und riskobehaftete Entscheidung. Vor diesem Hintergrund sind Transparenz, Zuverlässigkeit und Fachkompetenz in der Immobilienverwaltung unverzichtbar. Durch unsere Erfahrung und ständige Weiterbildung, unser Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Ihrem Vermögen, durch bedarfsgerechtes Reporting und moderne Technik gewährleisten wir ein effizientes, rechtskonformes und vertrauensvolles Objektmanagement, das Ihnen nachhaltig finanzielle Sicherheit gibt und zeitliche Entlastung bietet.
Unsere Fachkompetenz - Ihre Sicherheit
Als zugelassene Immobilienverwalterin bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an überregionalen und digitalisierten Verwaltungsleistungen, das wir flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen:
- WEG- und Sondereigentumsverwaltung
- Miethaus-Verwaltung (Wohn- und Gewerbeobjekte)
- Portfolio-Verwaltung
Dabei stellen größere Entfernungen zu unseren Verwaltungsobjekten kein Hindernis dar. Durch unsere durchorganisierten Arbeitsabläufe und mithilfe unserer Vor-Ort-MitarbeiterInnen ist es uns möglich, unser Leistungsversprechen einer bundesweiten und standortunabhängigen Verwaltung zur vollsten Zufriedenheit unserer Auftraggeber einzulösen. Ob Vollverwaltung oder nur kaufmännische oder technische Objektbetreuung - Sie haben die Wahl aus einer Vielfalt qualifizierter Services.
Unsere Verwaltungsleistungen im Detail
Kaufmännische Verwaltung
- wertorientiertes und umfänglich digitalisiertes Objektmanagement
- Gewährleistung einer stabilen Mietauslastung, Neuvermietung, Verringerung der Fluktuation
- nachhaltige Sicherung und rechtskonforme Erhöhung der Mieterträge
- Kostensenkung, Optimierung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Nebenkosten
- stringentes Forderungsmanagement zur Abwendung und zum Abbau von Außenständen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen (Auskehr von Guthaben, Kontrolle von Nachzahlungen, Anpassung der Vorauszahlungen)
- Abschluss, Fortführung und Überwachung von Versicherungsverträgen
- Durchsetzung der Rechte des Eigentümers in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und vor Gericht
Technische Verwaltung
- Entwicklung von Modernisierungs- und Aufwertungskonzepten unter Einhaltung der Budgetvorgaben
- Organisation und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Renovierungsmanagement
- Sicherstellung der Versorgung der Objekte (Wärme, Strom, Wasser, Abwasser, Abfall)
- Abschluss, Fortführung und Überwachung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Lieferantenverträgen
- Organisation des Hausmeisterservice (Gebäudereinigung, Außenanlagenpflege, Winterdienst, Abfallentsorgung, Kleinreparaturen)
- Verhandlungen mit Versorgungsunternehmen und Behörden in allen Fragen zur Bewirtschaftung der Objekte
- Erstellung von Hausordnungen (soweit noch nicht vorhanden) und Kontrolle ihrer Einhaltung
- regelmäßige Begehung der Objekte durch den Verwalter zur Kontrolle von Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit und zur Feststellung von Schäden
Allgemeine Verwaltung
- Individuelles Berichtswesen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Beratung
- Kontoführung, Mieten- und Kautionsbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsmanagement
- Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
- Übergabe bzw. Abnahme der Mieteinheiten bei Mieterbewegungen mit Ausfertigung eines Protokolls
- Archivierung, Unterlagen- und Aktenmanagement
- Schlüsselmanagement
- Anlegen der Verwaltungsobjekte im EDV-Programm und auf der Online-Plattform
- Betreuung der Mieter (Telefonsprechstunde oder bei großem Standort Vor-Ort-Sprechstunde)
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