Auf eigene Beine gestellt - Gründung der MUREK Office Service GmbH

von Gregor Murek, 08. Dezember 2020

Ende August haben wir unseren Unternehmensverbund um die MUREK Office Service GmbH erweitert. Mit dieser Ausgründung überführen wir ein über die Zeit gewachsenes Geschäftsfeld in ein eigenständiges Unternehmen. Denn schon seit vielen Jahren übernehmen wir für einige unserer Auftraggeber (insbesondere Kapitalgesellschaften) neben der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung auch die komplette Büroführung und die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Service, der einen Schritt weiter geht

Im Gegensatz zu herkömmlichen Bürodienstleistern nehmen wir Anrufe und Post nicht nur entgegen und leiten sie weiter. Unser Servicemehrwert besteht darin, dass wir die eingehenden Anliegen mit Sach- und Fachkenntnis und höchster Vertraulichkeit erledigen und unsere Auftraggeber je nach vereinbartem Leistungsumfang ausschließlich über entscheidungsrelevante Vorgänge informieren und für Unterschriften in Anspruch nehmen.

Vorteil dieses Angebotes ist, dass sich unsere Auftraggeber uneingeschränkt auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, anstatt sich mit zeitaufwendigen Details der Büro- und Buchführung oder bürokratischen Einzelheiten eigener Angestellter auseinandersetzen zu müssen.

Zu unseren Leistungen gehören u. a.:

• Entgegennahme von Anrufen, Post und elektronischen Nachrichten
• Sach- und fachgerechte Beantwortung der eingehenden Anliegen
• 24/7-Datenservice: Digitalisierung der Geschäftsdokumente und geordnete Ablage in einem elektronischen Datenraum
• Beratende Büroführung: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erteilung von Handlungsempfehlungen im Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchführung (nach § 6 Nr. 3 und 4 StBG): Buchung der Geschäftskontenumsätze, Rechnungslegung, Bezahlung von Rechnungen
• Schnittstellenmanagement zu den Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren und zuständigen Behörden unserer Auftraggeber
• Organisation von Terminen, Reisen und Events
• Bereitstellung einer zustellfähigen Geschäftsadresse
• Gründungsservice